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Politique de confidentialité
La présente Politique de confidentialité décrit les catégories de traitement de données à caractère personnel la société EXTERNATIC, en sa qualité de responsable du traitement, est amenée à réaliser à partir du site https://www.externatic.fr/
EXTERNATIC s’engage à traiter les données à caractère personnel de tous visiteurs du site https://www.externatic.fr/ dans le respect des réglementations en vigueur et notamment de la loi n°78-17 « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (« RGPD »).
La notion de « donnée à caractère personnel » ou « données personnelles » correspond à la définition donnée par l’article 4 du RGPD, c’est-à-dire à toute information susceptible de permettre l’identification d’une personne physique de manière directe ou indirecte : nom, prénom, adresse IP, adresse email, etc.
- Dans quels cas la société EXTERNATIC traite-t-elle des données à caractère personnel ?
EXTERNATIC, dans le cadre de son intérêt légitime, traite les données à caractère personnel que vous lui avez confié pour bénéficier de services et conseils qu’elle déploie en matière d’emploi et d’évolution professionnelle au travers de placement auprès d’entreprises.
EXTERNATIC mène également des activités commerciales par la vente de services de recrutement externalisés auprès d’entreprises.
En ce sens, la société EXTERNATIC traite des données à caractère personnel pour les finalités suivantes :
- Pour la fourniture de services ou de conseils en matière d’emploi à toutes les entreprises du secteur privé et public, mais également à tous les candidats en activité ou en recherche d’emploi.
- Pour la promotion de l’offre de conseil et services EXTERNATIC
- Pour l’organisation et la promotion d’événements (Salons, soirées, meetup, concours, …)
- Pour la mise en relation des candidatures avec des offres d’emploi (transmission au recruteur de CV et lettres de motivation, …)
- Pour la réalisation d’études, sondage et enquêtes par EXTERNATIC pour des sujets en lien avec l’emploi (référentiels de rémunérations, etc.), et pour le suivi et analyse de la qualité des services ou des conseils rendus ou tout autre sujet en lien avec l’objet et l’activité d’EXTERNATIC.
Une candidature pour un poste donné de façon directe sur le site EXTERNATIC, par mail ou par un site tiers ouvrira le droit à utilisation de vos données personnelles dans le cadre de cette offre, mais pourra également faire l’objet de correspondances potentielles avec EXTERNATIC pour de futures offres d’emploi.
- Quels sont les données traitées par EXTERNATIC ?
EXTERNATIC traite les données que vous avez fournies directement lors de l’utilisation des formulaires disponibles à partir du site https://www.externatic.fr/, ou celles que vous fournissez directement lors des entretiens avec les intervenants EXTERNATIC.
EXTERNATIC peut également être amené à collecter des données indirectement en passant par des plateformes tierces (LinkedIn, Viadeo, Twitter, Facebook, Instagram, Indeed, Pinterest, Pôle emploi, Doyoubuzz, Apec, etc.). Le cas échéant, la société peut être amenée à récupérer notamment les informations suivantes :
- Noms, prénoms,
- Compétences,
- Formations suivies,
- Expériences,
- Etc.
Dans le cas d’une collecte de données via réseau social, Externatic ne collectera vos données personnelles que si vous avez communiqué une demande ou un accord de mise en relation ou porté un intérêt aux services d’Externatic.
Enfin, EXTERNATIC traite vos données de connexion via l’utilisation de traceurs (cookies). Pour en savoir plus, consultez la Politique de cookies.
3. Qui a accès à vos données ?
Toutes les données à caractère personnel étant confidentielles, leur accès est limité aux services Externatic et à ses sous-traitants.
Vos données peuvent également être transférées aux clients d’EXTERNATIC (potentiels employeurs) avec votre accord préalable.
4. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
À partir du 25 mai 2018, toutes les données collectées lors de votre inscription et/ou traitées postérieurement à cette date sont conservées pendant une durée de 2 ans après votre dernier contact avec les équipes Externatic.
5. Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?
Les données à caractère personnel sont principalement traitées sur le territoire de l’Union européenne, et plus précisément sur le territoire français.
Dans certains cas, principalement pour des raisons techniques, ces bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés sur le territoire américain. Le cas échéant, EXTERNATIC s’assure que ce transfert bénéficie de la protection de la décision d’adéquation EU-US, ou le cas échéant, que le transfert soit encadré par des clauses contractuelles types.
6. Quels sont vos droits sur vos données ?
Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition, de limitation et de portabilité sur vos données à caractère personnel. Vous disposez également du droit d’établir le sort de vos données avant décès.
Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez nous adresser votre demande par mail à l’adresse rgpd@externatic.fr
Externatic s’engage à traiter votre demande dans les plus brefs délais.
7. Réclamations
Si vous estimez qu’Externatic ne respecte pas une demande d’exercice de droits, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Si vous avez des raisons de penser que la sécurité de vos données à caractère personnel a été compromise ou que ces données ont fait l’objet d’une utilisation abusive, vous êtes invités à contacter le Délégué à la Protection des Données d’Externatic à l’adresse suivante rgpd@externatic.fr
Externatic instruira ainsi les réclamations concernant l’utilisation et la divulgation de données à caractère personnel et tentera de trouver une solution conformément à la réglementation en vigueur.
8. Mise à jour de la politique
La présente Politique de protection des données à caractère personnel peut être mise à jour, à tout moment, en fonction des besoins d’Externatic ou si la loi l’exige.